Normativnu bazu NSK čini:

  • NSKPS (osobna i obiteljska imena, korporativna tijela, korporativni sastanci, jedinstveni naslovi, predmetne oznake i geografska imena);
  • NSKZS (oznake za žanr ili oblik).

Sastavni su dio sustava Alma Mrežne zone te su povezane sa Zonom zajednice radi pregledavanja i obogaćivanja međunarodnim normativnim podacima.

Zajedno čine središnju nacionalnu normativnu infrastrukturu koja omogućuje dosljedno korištenje jedinstvenih odrednica u svim bibliografskim bazama knjižnica uključenih u zajednički sustav.

Održavanje, redakciju i validaciju zapisa u NSKPS i NSKZS provode katalogizatori Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu specijalizirani za područje normativnog nadzora, unutar radnih procesa Normativni nadzor – imena, Normativni nadzor – sadržajna obrada i Zbirka zemljovida i atlasa koji koordiniraju cjelokupni rad, osiguravaju dosljednost primjene standarda i nadziru povezanost između normativnih (A) i bibliografskih (B) zapisa u Almi.

Kroz program kooperativne katalogizacije knjižnice članice knjižničnog sustava mogu predlagati nove odrednice, dopune ili ispravke postojećih zapisa, čime doprinose razvoju i održavanju nacionalne normativne baze podataka.

1. Preuzimanje i provjera odrednice

Pri izradi bibliografskog zapisa u Almi, katalogizator provjerava postoji li normirana odrednica u NSKPS ili NSKZS.

Ako postoji — odrednica se preuzima.

Ako ne postoji — podnosi se zahtjev za izradu nove odrednice putem propisanog obrasca.

Zahtjev se podnosi nakon izrade bibliografskog zapisa koji je prošao redakciju. NSK validira odrednice u bibliografsku bazu nakon čega više ne možete mijenjati bibliografski zapis.

2. Predlaganje nove odrednice

Nova se odrednica izrađuje kada:

  • – nije već zastupljena u NSKPS/NSKZS,
  • – ispunjava kriterije za normativni unos (osoba, korporativno tijelo, korporativni sastanak, jedinstveni naslov, predmet, žanr ili oblik, geografsko ime).

3. Izmjena ili dopuna postojeće odrednice

Zahtjev se podnosi kada:

  • – treba razlikovati autore istog imena,
  • – treba dodati uputnicu (varijantni oblik imena, naziva korporativnog tijela ili sastanka, jedinstvenog naslova, predmeta, žanra ili oblika, geografskog imena),
  • – treba dodati uputnicu za širi i/ili srodni pojam (predmet, žanr ili oblik),
  • – treba osuvremeniti termin (predmet, žanr ili oblik),
  • – dođe do promjene osobnog imena ili naziva korporativnog tijela,
  • – pronađu se novi biografski ili administrativni podaci,
  • – zapis sadrži pogrešku,
  • – odrednica nije izrađena prema važećim standardima.

4. Brisanje zapisa

Ako se utvrdi da su u Normativnoj bazi NSK prisutni dupli normativni zapisi, podnosi se zahtjev za brisanje jednog ili više normativnih zapisa.

U obrascu se navodi MMS ID (001) normativnog zapisa u NSKPS/NSKZS koji se briše.

5. Izvori podataka

5.1. Izvori podataka za imena

Glavni i jedini izvor podataka za izradu, dopunu ili ispravak normativnog zapisa je publikacija koja se katalogizira de visu. Ostale relevantne izvore podataka nije potrebno pretraživati.

Katalogizator preuzima podatke iz glavnog izvora i unosi ih u obrazac za:

  • – novi zapis,
  • – izmjenu ili dopunu,
  • – brisanje zapisa.

5.2. Izvori podataka za sadržajnu obradu

  • publikacija koja se katalogizira de visu
  • relevantni izvori podataka, npr. opće i specijalne enciklopedije, leksikoni, rječnici, indeksi, tezaurusi te normativne baze podataka drugih knjižnica.